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大多數人一想到投影片,

直覺就是 無限的恐懼和排斥,

心中的小聲音 不外乎:

『我不知道要做甚麼...』

『我美工很爛...』

『要是講不好很丟臉...』


的確,投影片要超級好 不容易,

要像TED演講者 做95分以上的演講,

老實說 要有很深的歷練。


所以今天 不教各位高段班技巧,

大部分的人 也不需要用到95分,

反而是如何 有效率做投影片,

讓聽眾覺得 演講有內容、PPT有用心,

讓自己也 漸漸喜歡上做PPT,

這才是真正 一般人需要的修練!


本文中 我會以真實過程作範例,

讓你能快速完成以下目標:

  1. 演說長度:30分鐘以下
  2. 投影片:簡約、美觀、大方
  3. 作業時間:2小時以內


先在紙上想好你要的內容

千萬不要直接開電腦製作

我看過很多朋友做投影片,

發現絕大部分時間 都在對電腦發呆!

為什麼 看著空白PPT特別耗時間?

因為腦中同時想"排版"、"內容"、"順序",

要思考的事情太多,

往往容易 卡在那裏不得動彈...


所以我主張:

『一開始做PPT千萬別打開電腦』

這時候要拿出你的筆記本,

在筆記本中 完整思考投影片內容,

有一點像寫作文,

你應該先想好"起承轉合",而不是先動筆。


不過你可以放心的是,

做PPT比作文簡單,

我建議你用"心智圖"的技巧,

把腦中的點子挖出來,再做整理。


所謂的心智圖技巧 很單純,

先在最中央 把你要講的主題寫上去。

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接著就是我個人小技巧,

第一層先寫出 WHY、HOW、WHAT。

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再來就開始思考,針對這三個方向,

你有哪一些經驗? 認為什麼是重點?

然後一個個的條列出來。

(別怕寫錯,先寫一堆再刪也可以)

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接著就是看看 有無其他想法?

有的話 就再延伸出其他分支。

(舉例,我延伸了"常犯錯誤"、"相關題材")

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最後,決定一下你想要分享的順序,

然後註明在這一頁上面。

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基本上,只要是你自己有體悟的主題,

都可以透過此方式 擬出有靈魂的內容,

基本上此部分 所花的時間約30分鐘。

(假設主題你根本不熟 當然會花更多時間)


投影片製作簡單乾淨為主

不要花無謂的時間想設計

大部分我看到的投影片都"太花了",

雖然製作的人很用心、很花時間,

但我必須老實說,

大多人都沒有經過美術訓練,

你覺得美,在其他人看來卻可能多餘。


所以,與其花時間當畢卡索,

不如先搞出60分基本款,

假如有人臨時要你上台,

至少你已經可以 安全走上講台,

雖然投影片沒有美工,

但是內容肯定是有個性、有靈魂的!


特別提醒,字型很重要!

不要花俏、也不要赤裸裸的新細明體...

至少要用 微軟正黑體、標楷體,

進階可以去下載一些簡約大方的字型。

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GOOGLE圖片搜尋 很好用

PPT內建SmartArt 更好用

大部分人不會滿足於上面的60分版本,

所以這裡教大家怎麼有效率做美化。


GOOGLE圖片很好用,

白底黑字的PPT 再加上一張圖,

就能讓60分提升到80分!

(強烈建議要找白底的圖,才有整體感)

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像我用GOOGLE搜尋 "寫字",

然後找一張 我覺得美觀的圖,

將它加到我第一頁PPT上,

你就能看出 加分的效果囉!

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SmartArt更好用,

你不用是設計師 也能做出高質感,

而且會讓台下的人驚嘆:『你怎麼做的!』

其實你不過是點兩三下滑鼠罷了...科科

(建議設計圖形別太花俏)

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我其實最愛用的不會超過10種,

但是光是這少數的幾種設計,

就可以幫我超有效率提升PPT等級。

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從一張紙到一份傑作的過程

你會漸漸愛上做PPT!

像我自己完全沒有美術背景,

更不懂設計、抽象、達達、超現代...

但是我的確因為自己愛做投影片,

所以開始學會欣賞(和偷學)別人的技巧,

而且更提升了自己邏輯整理的能力。


最開心的時候,

就是我拉著朋友 看我做的投影片,

並和他一步步解釋 投影片的生產過程。

就像我透過這篇文章 分享過程給你,

我是非常的滿足和開心的。

找到你的熱情,你的演講就有生命!

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下次遇到製作投影片的機會,

相信你不會再頭大囉,

並且你會開始 找到愛PPT的理由!

希望這篇文章對你有幫助 : )

臉書:林書廷

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額外分享兩篇我的文章:

1.書廷談 一個影響我10年的理財遊戲

(從現金流看生涯規劃)

2.書廷談 瞬間打敗同事的投影片技巧

(一些我自己用的PPT小招式錄影)







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